GESTIONA LOS HORARIOS

DE TU EQUIPO,

DESDE CUALQUIER LUGAR

SIMPLIFICA LA GESTIÓN LABORAL CON EL FICHAJE DIGITAL

¿Por qué Archisoft es la mejor solución para tu empresa?

Control de horarios en tiempo real

Archisoft permite un control de horarios en tiempo real, lo que significa que las entradas y salidas de los empleados se registran al instante, sin demoras ni errores. Gracias a la geolocalización y a la sincronización automática, el sistema garantiza que los registros sean precisos y siempre estén disponibles para su consulta en cualquier momento. Esto mejora la eficiencia operativa y asegura una visibilidad completa sobre las horas trabajadas, lo que facilita la gestión laboral y la toma de decisiones en tiempo real.

Cumplimiento legal garantizado

Con Archisoft, las empresas están seguras de cumplir con la futura Ley de Control Horario, que exige a las organizaciones registrar las horas de trabajo de sus empleados. El sistema automatiza este proceso, asegurando que los registros sean legales, transparentes y fácilmente accesibles para auditorías. Esto no solo protege a la empresa de posibles sanciones, sino que también promueve una cultura de cumplimiento y responsabilidad dentro del equipo.

Ahorro de tiempo en gestión de nóminas

El sistema de Archisoft optimiza el proceso de gestión de nóminas al generar informes automáticos sobre las horas trabajadas, lo que reduce significativamente el tiempo que se dedicaba a realizar estos cálculos manualmente. Al eliminar el riesgo de errores humanos y las tareas administrativas repetitivas, el equipo de recursos humanos puede centrarse en tareas más estratégicas, lo que se traduce en una mayor eficiencia y un ahorro considerable de tiempo.

Acceso desde cualquier dispositivo

Una de las principales ventajas de Archisoft es su accesibilidad desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, smartphone o tablet. Esto proporciona flexibilidad tanto para los empleados como para los responsables de la gestión, permitiendo que los usuarios registren sus horarios o consulten sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta facilidad de acceso mejora la experiencia del usuario y facilita la gestión del control horario de manera remota.

Soporte técnico personalizado

Archisoft ofrece soporte técnico personalizado para garantizar que cada cliente reciba la asistencia que necesita de manera rápida y eficiente. Ya sea para resolver problemas técnicos, hacer ajustes específicos o recibir formación sobre el sistema, el equipo de soporte está disponible para brindar soluciones adaptadas a las necesidades particulares de cada empresa. Esto asegura que los usuarios siempre tengan el respaldo necesario para sacar el máximo provecho del sistema.

Todo lo que necesitas para gestionar a tu equipo, en un solo lugar

Registro de entradas y salidas con geolocalización

Archisoft permite registrar las entradas y salidas de los empleados con precisión, utilizando geolocalización para garantizar que los fichajes se realicen desde las ubicaciones correctas. Esto no solo ayuda a evitar posibles fraudes, sino que también asegura que las horas registradas sean exactas y estén validadas en tiempo real. La función de geolocalización es especialmente útil para equipos que trabajan fuera de la oficina o en múltiples ubicaciones, proporcionando una solución práctica y eficiente para el control de horarios.

Generación de informes automáticos

Una de las características más destacadas de Archisoft es su capacidad para generar informes automáticos sobre las horas trabajadas, ausencias, horas extras y más. Estos informes se generan de manera instantánea, eliminando la necesidad de cálculos manuales y reduciendo los márgenes de error. Los informes pueden ser personalizados según las necesidades del usuario, lo que permite una gestión más ágil y precisa de la información laboral, ideal para la toma de decisiones y la gestión de nóminas.

Integración con sistemas de nómina

Archisoft se integra fácilmente con sistemas de nómina, lo que simplifica el proceso de cálculo y pago de salarios. Al sincronizar las horas registradas con los sistemas de nómina, se eliminan las tareas manuales y se aseguran cálculos exactos, lo que reduce el tiempo invertido y los posibles errores en el proceso de pago. Esta integración mejora la eficiencia del departamento de recursos humanos y garantiza que los empleados reciban su pago de manera justa y a tiempo.

Configuración personalizada por empleado o departamento

El sistema Archisoft permite una configuración personalizada para cada empleado o departamento, ajustando las reglas de control horario según las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye la configuración de horarios flexibles, días de trabajo especiales o permisos, lo que asegura que el sistema se adapte a las diferentes políticas laborales de la organización. Esta personalización facilita la gestión de equipos diversos y mejora la eficiencia en el control de las jornadas laborales.

Pablo García López

Supermercado San Pablo
Coviran

Archisoft está muy pendiente de nosotros, nos llama cuando alguien se olvida marcar, me tiene muy controlado, a mi como dueño me ha quitado mucho trabajo, 100% recomendado.

Descubre las ventajas de nuestro sistema de control de horarios

Seguridad de datos avanzada

Utilizamos medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y autenticación de dos factores, para garantizar que tus horarios y otra información confidencial estén protegidos contra accesos no autorizados

Acceso móvil en tiempo real

Nuestra solución en la nube ofrece una aplicación móvil intuitiva que te permite acceder a los horarios y recibir notificaciones importantes en tiempo real.

Escalabilidad y personalización

Nuestra solución en la nube está diseñada para adaptarse a las necesidades de tu empresa, sin importar su tamaño o estructura.

Generación de informes

Puedes obtener datos clave, como el tiempo de trabajo, las horas extras y la asistencia, para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia operativa de tu empresa.

Soporte técnico dedicado

Nuestro equipo de expertos estará disponible para ayudarte en todas tus necesidades, resolver cualquier problema técnico y brindarte orientación en el uso óptimo de nuestro sistema.

Integración con otros sistemas

Nuestro sistema está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial que ya utilices, como sistemas de nómina o recursos humanos.

Preguntas frecuentes

¿Cumple el sistema de control de horarios en la nube con las leyes laborales y normativas vigentes?

Absolutamente. Nuestro sistema cumple con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables. Además, te brindamos herramientas y funciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en la gestión de horarios de tus empleados.

¿Puedo acceder y utilizar el sistema de control de horarios desde una tablet?

Sí, definitivamente. Nuestro sistema está diseñado para ser compatible con diversos dispositivos, incluyendo tablets. Puedes acceder a él a través de un navegador web o descargar nuestra aplicación móvil específicamente optimizada para tablets.

¿Puedo personalizar el sistema según las necesidades específicas de mi empresa?

Sí, nuestro sistema es altamente personalizable. Entendemos que cada empresa tiene sus propios requisitos y flujos de trabajo únicos. Podemos adaptar nuestro sistema para que se ajuste a tus necesidades específicas y asegurarnos de que obtengas una solución personalizada que satisfaga tus requisitos de gestión de horarios.

¿Cómo garantizan la seguridad y privacidad de los datos almacenados en la nube?

La seguridad y privacidad de tus datos son de suma importancia para nosotros. Utilizamos medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y autenticación de dos factores, para proteger tu información. Además, nuestros servidores en la nube están respaldados por protocolos de seguridad robustos y somos rigurosos en el cumplimiento de las leyes de protección de datos.

¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen en caso de que surjan problemas o dudas?

Brindamos un soporte técnico dedicado y amigable para ayudarte en todas tus consultas y problemas. Nuestro equipo de expertos está disponible para responder a tus preguntas, resolver cualquier problema técnico y brindarte asistencia en el uso efectivo de nuestro sistema. Puedes comunicarte con nuestro equipo a través de chat en vivo, correo electrónico o teléfono.

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La reducción de la jornada laboral en España:
avances y desafíos

España - Febrero 2025

Desde principios de febrero, el Gobierno español ha aprobado la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales para los trabajadores del sector privado. Esta medida busca mejorar la productividad y la calidad de vida de los empleados, adaptándose a modelos laborales internacionales que promueven una mayor eficiencia sin sacrificar el bienestar.

Sin embargo, la implementación de esta nueva normativa ha generado inquietud en varios sectores. La patronal del sector cerámico, ASCER, teme que la reducción afecte negativamente las negociaciones de su convenio colectivo, mientras que en el sector de la hostelería, algunos empresarios expresan preocupaciones sobre el cumplimiento de la normativa en establecimientos pequeños.

Pese a estos desafíos, la reducción horaria podría traer consigo beneficios a largo plazo. Será fundamental un diálogo continuo entre sindicatos, empleadores y autoridades para asegurar que los ajustes necesarios se realicen sin afectar la competitividad ni la viabilidad de las empresas.

Fichaje digital obligatorio: un paso hacia la modernización empresarial

España - Febrero 2025

La obligatoriedad del fichaje digital ha marcado un hito en la gestión laboral en España. Desde 2019, todas las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados, implementando sistemas de control de horarios a través de medios digitales. Esta medida busca garantizar el cumplimiento de las horas de trabajo y proteger los derechos de los trabajadores frente a posibles abusos.

El fichaje digital tiene varias ventajas: ofrece una mayor precisión en el registro de horas trabajadas, facilita el control de la jornada laboral y reduce el riesgo de errores humanos. Además, permite a las empresas cumplir con las normativas laborales de manera más eficiente, lo que reduce la carga administrativa.

Sin embargo, esta obligación también ha generado algunos desafíos, especialmente para las pequeñas empresas, que deben adaptar sus sistemas a esta nueva normativa. A pesar de las dificultades, el fichaje digital se posiciona como una herramienta clave para la transparencia y el buen gobierno empresarial.